Los tabiques móviles para oficinas facilitan la configuración de espacios privados donde los trabajadores pueden sentirse cómodos, concentrados y ajenos a potenciales distracciones. En definitiva, contribuyen a lograr oficinas más productivas e inspiracionales.
El compromiso de los trabajadores es determinante para los resultados de una empresa. Estamos de acuerdo, ¿no es así? Y el espacio de trabajo: ¿el tipo de oficina influye en el grado de compromiso de los trabajadores? Rotundamente sí. Una de las grandes demandas actuales son los espacios abiertos donde los empleados puedan interactuar entre sí, fomentando la colaboración. Pero ello, ha de combinarse adecuadamente con espacios privados, donde poder concentrarse y sacar adelante el trabajo.
Y es que, según Steelcase, la multinacional estadounidense especializada en consultoría del espacio para empresas, el 85% de los trabajadores no puede concentrarse en espacios diáfanos convencionales, por el ruido y las interferencias producidas por los compañeros, y una tercera parte asegura que, consecuencia de ello, tiene que terminar su trabajo fuera de la oficina. A mayor insatisfacción con la ubicación del puesto de trabajo, menor grado de compromiso con la empresa.
Los modelos de trabajo híbridos en los que se combina presencialidad y teletrabajo están contribuyendo a suplir esa falta de privacidad de la que se quejan tantos trabajadores. Y por la parte que les toca, los directivos cada vez se preocupan más de que las propias oficinas vuelvan a ser una herramienta estratégica que brinde al empleado una experiencia superior, que le haga sentirse más cómodo y productivo. ¿Pero cómo sería esa oficina perfecta y cómo pueden contribuir los tabiques móviles para oficinas a diseñar su configuración?
Aplicaciones de los tabiques móviles para oficinas
La oficina perfecta, según Steelcase, debería disponer de cuatro áreas bien diferenciadas:
Despachos individuales o privados compartidos
Una zona dedicada a espacios privativos para tareas individuales y/o grupales, mediante la configuración flexible de despachos individuales o privados compartidos. El trabajador no pasa las ocho horas de su jornada laboral siempre en la misma mesa porque desaparecen los puestos de trabajo asignados. Y en su lugar usa un despacho individual o colectivo, cuando necesita privacidad y concentración.
Un buen ejemplo de cómo compartimentar estos despachos privados es nuestro proyecto de salas de reuniones en las oficinas de NEPI Rokcastle en Bucarest (Rumanía). Dentro de un open space, y mediante la aplicación de tabiques móviles, se diseñó un sistema de hasta nueve despachos conectados todas ellos mediante tabiques TABIEXPERT TX-87, un modelo que comparte las características de nuestro modelo más popular (TABIEXPERT TX-107), con la salvedad de que en este caso los paneles cuentan con perfilería vista. Recogidos los paneles de los tabiques en sus zonas de almacenamiento, los despachos individuales desaparecen y las mesas quedan integradas en el resto de áreas comunes de la oficina.
Zona de descanso de descanso o inspiración
La oficina perfecta dispondría, además, de una segunda zona de descanso o inspiración, donde relajarse y recargar pilas, incluyendo sofás para cambiar de postura. En JTI Iberia, filial para España, Portugal, Andorra y Gibraltar de Japan Tobacco International (JTI), se recurrió a tabiques móviles de vidrio del modelo TABIEXPERT TX-60.GLASS para aislar este tipo de área de descanso de las zonas de concentración.
Las función de los paneles de vidrio de los tabiques era posibilitar la separación física, pero sin perder el contacto visual y el paso de la luz natural, además de extender la filosofía de open space, gracias al efecto de los pavimentos continuos y el techo biofílico, que visualmente hacen entender la superficie como un todo.
Zona de interacción profesional
Una tercera zona de interacción profesional, flexible y dotada de toda la tecnología necesaria para el aprendizaje y la interconexión entre equipos, y donde además el trabajador se sienta tan cómodo como en el salón de su casa.
En las nuevas oficinas de Suntory Beverage & Food Spain, en Tabiexpert Espacios Móviles SL combinamos tabiques móviles TABIEXPERT TX-107 y TABIEXPERT-87.ACOUSTICGLASS para dotar delimitar un ágora o espacio de aprendizaje dentro del espacio abierto de las oficinas. La instalación combinada de los dos modelos de tabiques permitió crear dos auditorios diferenciados y aislados acústicamente, con acceso de entrada y salida independiente.
Zona de socialización
Por último, el último área de una oficina perfecta sería la zona para socializar o informal, en la que tengan cabida los temas personales. Un proyecto que nos gusta mucho recordar en Tabiexpert Espacios Móvies SL, que además fue realizado en el primer edificio que obtuvo la certificación Well GOLD en España, fue el del área polivalente de las oficinas de Intu, donde se instalaron tabiques móviles TABIEXPERT TX-110 para disponer de un espacio donde alojar un gran workshop, celebrar una conferencia, organizar desayunos informales e, incluso, poder clases de yoga.
Como habéis podido comprobar, en la oficina ideal, aparentemente tres cuartas partes del espacio se destinaría a zonas poco comunes que podrían parecer de puro esparcimiento. Desaparecen los puestos de trabajos asignados, se rompen los silos y las personas se relacionan dentro de un espacio común, donde las tareas fluyen de forma más ágil. Y mediante la aplicación tabiques móviles, todo el espacio se adapta para que el espacio de trabajo sea más productivo e inspirador.
